Penjelasan tentang Microsoft Word

·  Penjelasan tentang Microsoft word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003, 2007, 2010 diberi nama Microsoft Office Word.

Untuk memberikan perintah seperti membuka dokumen atau mencetak dokumen, Microsoft Word menggunakan menu pada menu bar (biasanya di bagian atas tampilan Microsoft Word) dan icon (gambar-gambar yang biasanya di bawah menu bar, namun di atas dokumen yang sedang diolah). Menu adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol teks. Pada Microsoft Word. Menu di dalam Word terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategori menurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan file (berkas), menu Edit berisi perintah-perintah penyuntingan, menu View berisi perintah-perintah pengaturan layar tampilan, menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menu Format berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau format cetakan, menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya, menu Table berisi perintah- perintah yang berhubungan dengan tabel, menu Window berisi perintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Help berisi perintah meminta bantuan.

Ikon (icon) adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan karekter perintahnya misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket. Word lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan memberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengan kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai.

  

1.   Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

2.Menu Edit

           Menu Edit berfungsi  untuk  melakukan  pengeditan  dokumen. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

                                                          Gbr 1.3 Microsoft word 2003

1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
4. Copy : Mengcopy  suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
5. Clear : Membersihkan
6. Paste : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard dengan  cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
7. Paste Special : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View
         

            Menu View  berfungsi  untuk  mengatur   bagaimana  tampilan   dokumen. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

6.Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

7. Headaer and Footer : Membuat  judul  berulang  diatas  (header)  dan  dibawah (footer)
8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 
9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

 

4. Menu Insert
         

              Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

1. Break : Berganti Halaman
2. Page Number : Penomoran halaman
3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
4. Symbol : Menyisip suatu simbol
5. Footnote : Membuat catatan kaki
6. Picture : Menyisip gambar
7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
10.Object : Menyisip suatu objek  atau program lain  yang  akan  digunakan dalam bekerja.

5. Menu Format

             Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

Gbr 1.6 Microsoft word 2003

1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6.         ICON STANDARD

No	Icon	Nama Icon	Fungsi Icon
1		New Blank Document	Membuat dokumen baru
2		Open	Membuka dokumen yang sudah di save
3		Save	Menyimpan dokumen
4		Permission (Unrestricted Access)	Mengatur siapa yang dapat mengedit file
5		E-mail	Mengirim dokumen ke E-mail
6		Print	Print dokumen
7		Print Preview	Untuk melihat dokumen yang mau diprint
8		Format Pointer	Menyalin format
9		Undo Typing	Mengulangi ketikan
10		Redo Typing	Mengembalikan ketikan
11		Insert Hyperlink	Mengarahkan document yang akan dibuka
12		Tables and Borders	Mengatur tabel dan garis batas tabel
13		Insert Table	Membuat tabel
14		Insert Microsoft Excel Worksheet	Membuat tabel dengan cara Microsoft Excel
15		Colums	Membuat kolom
16		Drawing	Memperlihatkan icon-icon untuk menggambar
17		Document Map	Melihat map dokumen
18		Show/Hide	Memperlihatkan atau menyembunyikan pengaturan paragraph
19		Zoom	Memperbesar atau memperkecil dokumen
20		Microsoft Office Word Help	Meminta pertolongan / penjelasan tentang microsoft word
21		Read	Membaca dokumen
22		Close	Keluar dari Microsoft word
23		Envelopes and Label	Mengirimkan dokumen menjadi email
24		Find	Menemukan/ mencari suatu kata

7. icon formatting

No	Icon	Nama Icon	Fungsi Icon
1		Styles and Formatting	Mengubah style format huruf
2		Style	Mengubah style
3		Font	Mengubah font
4		Font Size	Mengubah ukuran huruf
5		Bold	Menebalkan huruf
6		Italic	Memiringkan huruf
7		Underline	Memberi garis bawah huruf
8		Align Left	Mengetik rata kiri
9		Center	Mengetik di tengah-tengah halaman
10		Align Right	Mengetik rata kanan
11		Justify	Mengetik rata kiri dan rata kanan
12		Line Spacing	Memberi jarak/ spasi antar baris
13		Numbering	Memberi angka pada setiap awal paragraph
14		Bullets	Memberi gambar/simbol pada setiap awal paragraph
15		Decrease Indent	Memundurkan paragraph
16		Increase Indent	Memajukan paragraph
17		Outside Border	Menebalkan garis
18		Highlight	Memberi highlight
19		Font colour	Memberi warna pada tulisan

  

8. icon drawing

No Icon Nama Icon Fungsi Icon 1 Draw Untuk memulai menggambar 2 Select Object Menentukan/  memilih objek 3 AutoShapes Untuk menyisipkan berbagai bentuk yang sudah disiapkan oleh word 4 Line Membuat garis 5 Arrow Membuat panah 6 Rectangle Membuat segiempat 7 Oval Membuat Oval 8 Text Box Membuat tulisan di dalam box 9 Insert WordArt Memilih jenis tulisan 10 Insert Diagram or Organization Chart Memakai diagram 11 Insert Clip Art Memilih gambar yang disediakan 12 Insert Picture Memilih gambar dari file 13 Fill Color Memberi warna gambar dalam 14 Line Color Memberi warna garis gambar 15 Font Color Memberi warna tulisan 16 Line Style Mengatur ketebalan garis gambar 17 Dash Style Mengatur jenis garis gambar 18 Arrow Style Mengatur jenis panah 19 Shadow Style Mengatur bayangan 20 3-D Style Mengatur 3-D